Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word
Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word – Bagi Anda yang bekerja di instansi ataupun kantoran yang tiap hari bergumul dengan tugas-tugas administratif pastilah tidak asing lagi dengan yang namanya membuat surat resmi dari instansi ke instansi lain ataupun dari perusahaan ke perusahaan yang lain. Salah satu ciri khas sebuah surat resmi adalah penyertaan kop surat yang nangkring paling atas bagian surat. Untuk membuatnya sebenarnya sangatlah mudah apalagi bagi Anda yang dulunya sempat mengikuti pelatihan atau kursus yang mempelajari MS Word maka Anda sudah tak asing lagi ikhwal pembuatan kop surat ini, tapi bagi Anda yang masih awam dan belum pernah sesekali pun membuatnya, maka jagophp.com akan menjelaskannya secara sederhana dan aplikatif kali ini mudah-mudahan bisa Anda aplikasikan di tempat kerja Anda.
Beberapa langkah dalam membuat kop surat di word adalah sebagai berikut ;
- Pertama kali Anda harus membuka MS Word di PC ataupun laptop Anda, kemudian jika sudah maka rubahlah settingan view Anda menjadi Print Layout dengan cara klik menu Tab View kemudian pilihlah tombol Print Layout. Langkah selanjutnya yang harus Anda tempuh adalah lakukan Double Click ( klik ganda ) pada bagian Header yaitu bagian atas dokumen yang sedang Anda kerjakan. Dengan demikian Anda masuk pada mode pengeditan Header Document.
Cara Membuat Kop Surat Di Word
- Apabila Anda tidak menemukan notifikasinya, maka cheklist pada Opsi Different First Page bertujuan agar kop surat yang Anda buat hanya ada di halaman pertama dan tidak ada di halaman kedua dan seterusnya. Kemudian geserlah batas margin kiri Anda sedikit ke tengah dengan perkiraan ada sedikit space untuk logo yang akan Anda bubuhkan.
- Lalu mulailah mengetik nama lembaga, perusahaan atau instansi yang Anda maksud pada Header tersebut dengan tak lupa berikan baris kosong pada baris terakhir. Buatlah logo Anda yang akan dipasang berformat In Front Of Text untuk kemudian diatur-atur agar rapih posisi dan logo yang Anda inginkan menjadi nyaman dipandang.
- Buatlah garis pembatas kop surat Anda dengan menggunakan baris kosong yang sudah terlebih dahulu Anda sisakan tadi dengan membloknya. Lalu pilih tab Menu Home, kemudian lalu pilih tombol toolbar Border. Bila muncul popup menu langsung saja Anda klik Border and Shading yang bisa Anda temukan di tempat paling bawah.
- Masuk pada Border and Shading Anda akan melihat ada opsi menu lain yaitu Setting lalu klik Custome untuk memilih garis apakah Anda mau yang tipis atau yang tebal, jika pilihan Anda sudah benar maka klik OK. Selanjutnya untuk meratakan rata kanan dan rata kiri Anda hanya tinggal menarik margin kiri pada baris terakhir ke arah kiri. Keluar dari mode pengeditan header dengan cara klik dua kali saja di area dokumen dan dokumen Anda sudah siap dengan kop suratnya.
Itulah cara membuat kop surat di word yang dapat Anda praktekkan sendiri tanpa bantuan orang lain. Untuk menjadi expert maka Anda harus sering-sering latihan dalam membuat kop surat ini karena “ Practice makes Perfect “. Salam jagophp.com dan terus kunjungi kami untuk informasi terbaru.
